3 Strategi Pencatatan Keuangan Rumah Sakit yang Efisien
Sistem pencatatan keuangan rumah sakit yang detail akan mampu mewujudkan alur kas yang sehat dan meningkatkan kualitas pelayanan pasien. Untuk itu, rumah sakit dapat memanfaatkan kehadiran teknologi yang mampu mendukung pengelolaan keuangan rumah sakit, seperti Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).
SIMRS merupakan teknologi yang mampu menghubungkan seluruh alur dalam proses pelayanan rumah sakit. Mulai dari proses pelayanan, koordinasi antar bagian, hingga administrasi keuangan dapat tercatat secara tepat dan akurat dengan kehadiran sistem ini.
Meskipun telah memiliki sistem keuangan yang mendukung, rumah sakit tetap perlu memiliki strategi pencatatan keuangan. Setidaknya ada tiga strategi pencatatan keuangan rumah sakit yang dapat diterapkan, berikut di antaranya:
- Pemahaman anggaran dan perencanaan keuangan
Setiap rumah sakit tentu memiliki cara tersendiri dalam mengatur dan mengelola sistem keuangannya. Namun, sistem manajemen yang baik setidaknya harus mampu untuk menyusun anggaran yang realistis, efektif, dan efisien sehingga anggaran yang rumah sakit miliki benar-benar dialokasikan kepada kebutuhan yang diperlukan.
Selain itu, pihak manajemen juga perlu membuat perencanaan yang matang, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Hal ini dibutuhkan dalam pencatatan keuangan rumah sakit karena akan sangat membantu ketika terjadi perubahan tren atau pergantian kebutuhan di sektor kesehatan.
- Pengendalian biaya operasional
Dalam sistem pencatatan keuangan rumah sakit, semua kebutuhan yang berkaitan untuk mendukung pelayanan kesehatan tentu menjadi perhatian. Seluruh penggunaan komponen yang diperlukan dalam tindakan medis, seperti tenaga medis, penggunaan obat-obatan, perlengkapan medis, dan berbagai media serta bahan pendukung lain yang diperlukan tentu harus dicatat dengan baik dalam laporan keuangan.
Laporan keuangan inilah yang nantinya akan menjadi kunci yang menentukan bagian manakah yang pengeluarannya harus dimaksimalkan dan bagian mana yang pengeluarannya masih dapat ditekan. Selain itu, rumah sakit juga dapat mencari pemasok peralatan dan perlengkapan medis dengan harga terbaik untuk mengendalikan biaya operasional.
- Penggunaan sistem akuntansi manajemen yang terintegrasi
Seperti yang telah dijelaskan di awal bahwa kehadiran SIMRS di rumah sakit dapat mendukung pencatatan keuangan rumah sakit menjadi lebih efektif dan efisien. Terlebih sistem yang telah mampu untuk menghubungkan seluruh alur pelayanan pasien. Keunggulan ini akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah karena pertukaran informasi akan menjadi lebih mudah.
Data pasien yang baru mendaftar akan langsung masuk ke dalam sistem, kemudian data tersebut dapat langsung diakses oleh bagian lain seperti ruang pemeriksaan dokter, laboratorium, apotek, hingga kasir. Jadi seluruh informasi yang berkaitan dengan pasien akan langsung tersimpan dalam sistem, termasuk tagihan keuangan. Dengan demikian, pemantauan keuangan di rumah sakit pun dapat berlangsung secara realtime.
AVIAT SIMRS Solusi Terbaik untuk Pencatatan Keuangan Rumah Sakit
AVIAT sebagai salah satu vendor penyedia SIMRS telah mengembangkan modul khusus keuangan, yaitu modul Finance & Accounting yang akan mengelola pencatatan keuangan rumah sakit secara digital. Modul ini akan sangat membantu Anda yang ingin menerapkan 3 strategi pencatatan keuangan yang telah dibahas sebelumnya.
Modul Finance & Accounting memiliki berbagai fitur, seperti tracking pengeluaran yang akan membantu Anda memantau penggunaan obat dan perlengkapan medis. Fitur penerimaan pendapatan yang memuat data pemasukan dana baik dari pasien, BPJS Kesehatan, atau asuransi lain.
Fitur pengelolaan tarif yang berguna untuk menyesuaikan tarif pembayaran jasa dokter jika ada perubahan sewaktu-waktu dan fitur yang mampu memperlihatkan seluruh data yang ada dalam pencatatan keuangan rumah sakit, baik pengeluaran maupun pendapatan secara realtime. Seluruh fitur yang tersedia akan membantu Anda memahami keadaan di seluruh sektor keuangan sehingga mampu menghadirkan keputusan strategis terkait dengan alokasi dana rumah sakit.
Tidak hanya menyediakan modul yang akan menjadi solusi untuk memperbaiki laporan keuangan di rumah sakit Anda, AVIAT juga menyediakan training untuk para petugas agar penggunaan modul dapat lebih optimal. Tertarik untuk menghadirkan sistem pencatatan keuangan rumah sakit yang lebih efektif? Segera hubungi tim marketing AVIAT untuk dapatkan informasi selengkapnya!
