Terapkan Modul Billing System pada Kasir, Pelayanan kepada Pasien Lebih Efisien
Penerapan modul billing system pada kasir rumah sakit dapat menjadi solusi untuk meningkatkan efisiensi layanan pasien dengan matriks yang lebih terukur. Meskipun begitu, belum semua orang menyadari pentingnya penggunaan modul ini untuk bisnis pelayanan rumah sakit.
Untuk itu, agar Anda lebih memahami lebih lanjut mengenai modul billing system pada kasir rumah sakit, maka penjelasan berikut ini tidak ingin Anda lewatkan. Mulai dari pengertian hingga fungsi dari modul ini akan dibahas dengan lebih rinci. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Apa Itu Modul Billing System pada Kasir?
Perlu Anda ketahui, modul billing system pada kasir sebenarnya merupakan bagian dari aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang dimiliki Aviat. Secara sederhana, billing system dapat diartikan sebagai sebuah sistem yang digunakan oleh seorang pebisnis atau manajemen perusahaan untuk mengatur, mencatat dan melacak semua transaksi bisnis yang terjadi.
Oleh karena itu, jika dikaitkan dengan modul billing system, maka dapat dijelaskan bahwa modul ini merupakan seperangkat sistem yang dapat Anda manfaatkan untuk mengatur dan melacak segala transaksi terkait pelayanan pasien dengan lebih efektif dan efisien, sehingga tagihan tak tertagih dapat dihindari.
Jenis Billing System yang Perlu Anda Ketahui
Saat ini, ada tiga jenis billing system yang paling umum digunakan oleh manajemen rumah sakit, yaitu:
- Stand alone bill system
Pada sistem ini, seluruh aktivitas penagihan pada setiap poliklinik atau pelayanan kesehatan dilakukan secara manual. Tidak ada integrasi antar departemen, sehingga lebih cocok digunakan untuk rumah sakit atau klinik dengan jumlah layanan yang tidak terlalu kompleks.
- Semi integrated bill system
Berbeda dengan sistem stand alone bill, sistem ini telah menerapkan otomasi pada sebagaian prosesnya. Misalnya pada proses pendaftaran pasien di kasir atau juga laboratorium.
- Fully integrated bill system
Pada fully integrated bill system, seluruh proses penagihan dan juga pencatatan dilakukan secara otomatis, mulai dari meja kasir hingga bagian farmasi untuk penebusan obat. Sistem ini juga digunakan pada Aviat SIMRS yang dilengkapi pula dengan modul billing system pada kasir.
Fungsi Modul Billing System pada Kasir
Untuk memahami lebih lanjut mengenai modul billing system pada kasir, maka Anda perlu mengetahui fungsi yang sebenarnya dari modul ini. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkannya dengan lebih optimal. Adapun fungsi modul billing system antara lain:
- Menyusun laporan keuangan secara otomatis
Otomasi pada era digital bukan lagi opsi, melainkan sebuah keharusan. Jika tidak menerapkannya, maka Anda akan segera tertinggal dari kompetitor. Untuk itu, kehadiran modul billing system pada kasir dapat menjadi langkah awal untuk implementasi teknologi pada bisnis pelayanan kesehatan yang Anda kelola.
Dengan adanya modul ini, Anda tidak perlu lagi repot-repot melacak semua transaksi dan membuat laporan keuangan sendiri, karena modul billing system akan menyediakan laporan untuk periode mingguan, bulanan, dan juga tahunan untuk kebutuhan pengambilan keputusan strategis bisnis.
- Menampilkan tagihan yang lebih rinci
Tagihan yang lebih rinci dapat memudahkan kasir dalam mengecek akurasi dari tagihan yang akan dibebankan kepada pasien. Dengan adanya modul billing system pada kasir, maka aktivitas pengecekan tersebut menjadi lebih mudah dan juga cepat. Dengan begitu, tidak akan ada lagi kelebihan atau kekurangan pembayaran yang dapat berpengaruh buruk pada citra rumah sakit atau klinik di masyarakat.
- Mengintegrasikan data antara departemen
Modul billing system tidak hanya dapat digunakan untuk kasir saja, tetapi juga departemen lain yang membutuhkan laporan keuangan rumah sakit untuk berbagai kebutuhan, baik untuk pencatatan stok peralatan medis, pembayaran pajak, dan masih banyak lagi.
Kehadiran modul ini sangat memudahkan, karena setiap dokumen laporan keuangan dan juga tagihan dapat diakses secara digital, sehingga pencarian informasi yang dibutuhkan menjadi lebih efisien dan juga efektif.
Saat ini, Aviat juga menyediakan aplikasi SIMRS yang telah dilengkapi dengan beragam modul yang dapat menunjang efisiensi dan efektivitas pelayanan kesehatan di rumah sakit yang Anda kelola. Dengan hadirnya modul billing system pada kasir dan integrasi data, Aviat SIMRS adalah pilihan yang tepat untuk membantu Anda dalam mengelola bisnis dengan lebih profesional.
Tertarik untuk mengetahui lebih detail mengenai solusi dari Aviat? Hubungi tim marketing kami sekarang juga dan temukan segala informasi yang Anda butuhkan! (Pradana)
