Apa Manfaat Menyimpan Rekam Medis?
Tahukah Anda, ternyata manfaat menyimpan rekam medis cukup banyak dirasakan oleh manajemen rumah sakit dan juga klinik. Rekam medis bukan lagi sekedar dokumen yang berisi catatan dan juga informasi terkait pasien saja, tetapi telah berkembang menjadi dokumen esensial yang sangat dibutuhkan keberadaannya.
Meskipun begitu, masih banyak rumah sakit dan juga klinik yang belum benar-benar mengetahui manfaat menyimpan rekam medis. Apa sebenarnya manfaat dari penyimpanan tersebut? Berikut adalah ulasan selengkapnya!
Apakah Rekam Medis dan Rekam Medik Sama?
Perlu Anda ketahui, dari penelusuran Aviat masih ditemukan masyarakat dan juga tenaga kesehatan yang sulit membedakan rekam medis dengan rekam medik. Pada dasarnya, kedua istilah tersebut mengandung pengertian yang sama. Akan tetapi, penyebutan yang sesuai dengan standar kesehatan adalah ‘rekam medis’.
Adapun menurut Pasal 1 Ayat (1) Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis menyebutkan bahwa rekam medis merujuk kepada berkas yang berisikan catatan dan juga dokumen mengenai identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan serta pelayanan kesehatan lainnya yang telah diberikan kepada pasien. Dengan begitu, jika kita membahas tentang manfaat menyimpan rekam medis, maka hal tersebut serupa dengan manfaat rekam medik.
Manfaat Menyimpan Rekam Medis yang Jarang Diketahui
Setelah mengetahui perbedaan rekam medis dan rekam medik, selanjutnya Anda juga perlu mengetahui manfaat menyimpan rekam medis yang sebenarnya. Masih banyak yang belum mengetahui tentang manfaatnya. Padahal menurut Pasal 13 Permenkes Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis menyebutkan bahwa penyimpanan rekam medis memiliki beberapa fungsi, meliputi:
- Pemeliharaan kesehatan dan pengobatan pasien, khususnya bagi pasien yang memiliki penyakit kronis yang membutuhkan penanganan lebih lanjut dari tenaga kesehatan, sehingga manfaat menyimpan rekam medis ini dapat berfungsi layaknya kartu kendali.
- Alat bukti dalam proses penegakan hukum, jika sewaktu-waktu dibutuhkan, maka manfaat menyimpan rekam medis lainnya adalah dapat digunakan sebagai alat pemeriksaan yang sah di mata hukum dan berlaku di seluruh wilayah administrasi Republik Indonesia.
- Disiplin kedokteran dan kedokteran gigi dan juga penegakan etika kedokteran dan kedokteran gigi, yang berarti dapat digunakan sebagai landasan atau pedoman dalam pemeriksaan kualitas layanan yang dilaksanakan oleh tenaga medis di rumah sakit atau klinik.
- Sarana untuk pendidikan dan penelitian, merupakan manfaat menyimpan rekam medis lainnya, yang dapat digunakan oleh calon dokter atau tenaga kesehatan lainnya serta pengembangan metode terbaru dalam bidang pelayanan kesehatan.
- Dasar pembayar biaya pelayanan kesehatan, yang berarti dapat dijadikan sebagai alat untuk menunjukkan jumlah biaya yang harus dibayarkan oleh pasien yang telah mendapatkan perawatan atau tindakan dari tenaga medis.
- Data statistik kesehatan, merupakan manfaat menyimpan rekam medis yang tidak kalah penting, untuk mengetahui jumlah persebaran virus atau wabah dan juga angka pasien untuk setiap periode.
Cara Menyimpan Rekam Medis yang Efektif dan Efisien
Setelah mengetahui beberapa manfaat menyimpan rekam medis, Anda juga perlu mengetahui cara yang lebih baik untuk menyimpannya, mengingat rekam medis cukup diperlukan dalam memenuhi berbagai kebutuhan. Biasanya, manajemen rumah sakit atau klinik terbiasa menyimpannya dalam bentuk fisik, yang tentunya memiliki beberapa kelemahan, seperti:
- Tidak dapat bertahan lama
- Membutuhkan tempat yang memadai jika rekam medis bertambah banyak
- Pencarian rekam medis yang sulit
- Rawan tercecer atau hilang jika penyimpanan kurang rapi
- Perawatan rutin yang membutuhkan banyak biaya
Oleh karena itu, agar Anda dapat merasakan manfaat menyimpan rekam medis dengan maksimal, maka sudah saatnya beralih menggunakan media penyimpanan rekam medis digital. Anda dapat mempertimbangkan untuk memilih AVIAT, yang menyediakan solusi bernama Sistem Informasi Rekam Medis (SIREM).
SIREM merupakan solusi terpadu untuk pembuatan dan penyimpanan rekam medis elektronik, yang didesain khusus untuk bisnis pelayanan kesehatan agar dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Dengan adanya SIREM, Anda tidak lagi memerlukan rekam medis konvensional, karena semua rekam medis telah terintegrasi dengan sistem, sehingga Anda dapat memangkas waktu yang dibutuhkan untuk rekam medis, yang berujung pada peningkatan kualitas layanan.
Jadi, siap merasakan manfaat menyimpan rekam medis menggunakan SIREM? Hubungi tim marketing AVIAT sekarang juga di sini untuk informasi selengkapnya! Bersama AVIAT, penyimpanan rekam medis jadi lebih mudah dan juga aman. (Pradana)
