Siapkah Rumah Sakit Anda Menghadapi Tantangan Implementasi Rekam Medis Elektronik?

Seluruh fasilitas kesehatan (faskes), termasuk rumah sakit wajib menyelenggarakan RME paling lambat pada tanggal 31 Desember 2023. Hal ini menimbulkan tantangan bagi rumah sakit yang masih menyelenggarakan rekam medis secara manual untuk segera beralih ke sistem elektronik. Meskipun teknologi kesehatan digital telah menjadi hal yang wajar dalam pelayanan kesehatan di Indonesia, nyatanya masih cukup banyak fasilitas kesehatan yang bahkan belum mengenal Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).

Dilansir dari persi.or.id, survei yang dilakukan oleh Persatuan Rumah Sakit Indonesia (PERSI) pada bulan Maret 2022 menemukan bahwa dari 3.000 rumah sakit di Indonesia, masih 50% saja yang telah menerapkan sistem RME. Itupun baru 16% yang sudah diselenggarakan dengan baik. Fakta ini menunjukan bahwa masih banyak rumah sakit yang harus beralih ke sistem elektronik, serta mengoptimalisasi sistem elektronik yang telah diterapkan.

Setiap perubahan pasti memiliki tantangan tersendiri, tidak terkecuali implementasi rekam medis elektronik. Ada berbagai persiapan dan tantangan yang harus dihadapi guna mensukseskan transformasi dari sistem manual ke digital, serta operasionalnya dalam pemberian layanan kesehatan rumah sakit. Berikut dijelaskan tantangan-tantangan utama yang harus dihadapi oleh jajaran manajemen ketika memutuskan untuk mulai mengimplementasikan sistem rekam medis elektronik.

Kurangnya SDM 

Penerapan sistem rekam medis elektronik akan melibatkan instalasi berbagai teknologi digital. Dalam pengelolaanya, pengetahuan dan keterampilan SDM di bidang teknologi informasi sangat dibutuhkan. Sayangnya, saat ini masih banyak fasilitas kesehatan yang masih belum banyak didukung oleh tenaga ahli teknologi informasi dan tenaga khusus bidang arsip rekam medis. Hal ini memunculkan tantangan bagi implementasi sistem RME.

Pengelolaan rekam medis harus optimal agar informasi tersebut mampu digunakan secara tepat, baik dan benar. Tanpa dukungan SDM dengan kompetensi di bidang teknologi informasi, implementasi RME tidak akan berjalan dengan fungsional. Selain itu, jika terdapat kendala teknis yang membutuhkan problem solving, tidak dapat segera diselesaikan karena keterbatasan pengetahuan.

Anggaran Implementasi

Ketika rumah sakit telah menetapkan untuk beralih ke sistem elektronik, mereka harus siap untuk melakukan pengadaan infrastruktur, instalasi dan pengelolaan operasionalisasinya. Untuk menjalankan itu semua, tentu dibutuhkan anggaran khusus yang dialokasikan untuk implementasi rekam medis elektronik.

Padahal pengadaan infrastruktur pendukung sistem rekam medis elektronik membutuhkan anggaran yang cukup besar. Tidak semua fasilitas kesehatan siap untuk mengatasi kebutuhan ini.  Tidak hanya itu, biaya operasional dan pengadaan sdm ahli untuk mendukung implementasi sistem elektronik juga menjadi pengeluaran tambahan bagi rumah sakit. Itulah sebabnya, kesiapan dan perencanaan menjadi sangat penting.

Untuk menghindari berbagai permasalahan yang dapat menghambat implementasi rekam medis elektronik, perencanaan anggaran implementasi yang matang wajib dilakukan. Dengan melakukan perhitungan dan kalkulasi secara cermat, manajemen rumah sakit dapat menyesuaikan sistem elektronik yang digunakan dengan kondisi keuangan di masing-masing rumah sakit.

Adaptasi Teknologi

Pengelolaan rekam medis secara elektronik terdapat beberapa perbedaan dengan pengelolaan secara manual (dalam bentuk cetak). Sedikit banyak, staf rumah sakit harus memahami aplikasi dan sistem informasi yang digunakan. Keterbatasan pengetahuan dan keterampilan di bidang teknologi digital, memunculkan tantangan tersendiri bagi setiap staf rumah sakit untuk menyesuaikan diri dalam upaya mengoptimalkan fungsinya.

Penerapan SIMRS

Untuk mendukung optimalisasi operasional rekam medis elektronik terintegrasi, idealnya rumah sakit telah menerapkan SIMRS terlebih dulu sebagai sistem dasar. Sayangnya, masih banyak rumah sakit yang bahkan belum mengenal SIMRS. Berdasarkan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) tahun 2020 yang diunggah pada situs e-renggar.kemkes.go.id, hanya 20% rumah sakit yang telah menerapkan RME terintegrasi seperti SIMRS. Implementasi SIMRS menjadi tantangan tersendiri dalam upaya untuk mewujudkan optimalisasi sistem rekam medis elektronik rumah sakit yang terintegrasi.

Kabar baiknya, AVIAT dapat membantu faskes Anda untuk menghadapi berbagai tantangan di atas. Selain menyediakan AVIAT SIMRS dengan desain yang mudah dioperasikan, AVIAT juga menyediakan layanan pendampingan untuk memudahkan proses adaptasi. Dengan demikian, proses implementasi RME terintegrasi pada faskes Anda dapat berjalan lancar tanpa menimbulkan banyak gangguan pada aktivitas layanan dan manajemen. 

Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang produk dan layanan AVIAT? Hubungi tim marketing AVIAT untuk informasi selengkapnya! (Septiani)