Cara Tepat Mengatur Ketersediaan Darah di RS Anda dengan Sistem Aviat
Untuk dapat mengatur ketersediaan darah untuk memenuhi kebutuhan pasien, maka Anda membutuhkan solusi tepat yang sudah siap digunakan.
Mengapa solusi ini dibutuhkan? Manajemen rumah sakit biasanya terlalu fokus dalam memperbanyak jumlah fasilitas yang disediakan, tetapi kurang memperhatikan kualitas prima dari layanan yang dihadirkan.
Oleh karena itu, manajemen bank darah dengan aktivitas utama untuk mengatur ketersediaan darah terkadang menjadi kendala tersendiri, khususnya jika rumah sakit tidak memiliki SDM yang kapabel dalam bidang teknologi informasi.
Adakah cara yang tepat untuk mengubahnya? Untuk mengetahui solusinya, berikut adalah penjelasan selengkapnya yang tidak ingin Anda lewatkan!
Adopsi Sistem untuk Mengatur Ketersediaan Darah RS
Tahukah Anda? Untuk mengatur ketersediaan darah yang dibutuhkan oleh masyarakat, Palang Merah Indonesia (PMI) telah memiliki suatu sistem yang disebut sebagai Sistem Informasi Manajemen Unit Donor Darah (SIMMUDA).
Keberadaan sistem ini telah banyak membantu PMI dalam mengelola ratusan unit donor darah yang tersebar di seluruh Indonesia.
Untuk itu, adopsi sistem serupa juga dapat diterapkan oleh rumah sakit, mengingat studi kasus dari SIMMUDA dari PMI telah berhasil menjadikan pengelolaan bank darah lebih efektif dari efisien.
Lantas, bagaimana manajemen RS dapat mengadopsi sistem serupa untuk Bank Darah Rumah Sakit (BDRS) yang dimiliki? Membuat sistem informasi baru tentunya cukup merepotkan, karena sumber daya modal dan juga manusia yang dibutuhkan tidaklah sedikit.
Akan tetapi, Anda tidak perlu khawatir. Berkat adanya teknologi yang semakin maju, proses untuk mengatur ketersediaan darah dapat Anda lakukan dengan lebih praktis melalui modul yang telah terintegrasi dengan aplikasi SIMRS.
Dengan adanya modul ini, nantinya Anda tidak perlu mengakses sistem baru dan cukup menggunakan aplikasi Aviat SIMRS yang telah dilengkapi dengan modul blood bank yang memang didesain khusus untuk mengoptimalkan pengelolaan bank darah.
Cara Modul Blood Bank Aviat Membantu Pengaturan Stok Darah
Untuk dapat mengatur ketersediaan darah pada rumah sakit, modul blood bank dari Aviat SIMRS dilengkapi dengan sub-modul atau fitur Blood Request History.
Keberadaan sub-modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi detail mengenai riwayat permintaan darah dari pasien secara real time.
Oleh karena itu, sub-modul Blood Request History dapat menyelesaikan beberapa masalah dalam mengatur ketersediaan darah, yaitu:
1. Stok darah yang sulit dipantau
Jika sebelumnya stok darah harus dicek secara manual, dengan adanya sub-modul dari Aviat SIMRS nantinya Anda dapat mengetahui stok darah terkini dan mengkomparasikan dengan stok yang tersimpan pada BDRS.
Dengan adanya pemantauan yang lebih mudah, tentunya aktivitas untuk mengatur ketersediaan darah menjadi lebih mudah. Anda dapat segera mengisi stok yang telah menipis dengan mengadakan donor darah atau juga berkolaborasi dengan unit donor darah dari PMI sebelum kehabisan stok.
2. Dokumentasi distribusi kantong darah yang kurang baik
Meskipun terlihat sepele, dokumentasi yang dilakukan tanpa mengikuti SOP yang berlaku dapat menyulitkan Anda dalam mengatur ketersediaan darah pada BDRS.
Hal tersebut tidak akan terjadi lagi jika Anda menggunakan sub-modul Aviat SIMRS, karena semua informasi riwayat keluar-masuk stok darah akan terdata dengan lebih baik.
3. Kekurangan SDM untuk mengatur ketersediaan darah
Sulit menemukan SDM dengan kualifikasi yang tepat untuk mengatur ketersediaan darah? Anda tidak perlu khawatir, karena masalah ini dapat terselesaikan dengan adanya sub-modul Blood Request History pada Aviat SIMRS.
Dengan memanfaatkan semua sub-modul pada Blood Bank, nantinya Anda dapat melakukan otomasi pada manajemen bank darah yang dikelola, sehingga Anda tidak perlu menambah karyawan baru dan melatih karyawan existing untuk mengoperasikan Aviat SIMRS yang sejatinya sudah siap digunakan.
Masih belum yakin apakah sub-modul Blood Request History dari Aviat SIMRS dapat menyelesaikan masalah Anda dalam mengatur ketersediaan darah?
Jangan khawatir, hubungi tim marketing Aviat sekarang juga untuk memperoleh informasi selengkapnya mengenai solusi berbasis teknologi untuk membantu manajemen RS Anda! (Pradana)
