Cara Tepat Persingkat Proses Verifikasi BPJS untuk Pasien

Cara Tepat Persingkat Proses Verifikasi BPJS untuk Pasien– Verifikasi BPJS dapat menjadi aktivitas yang menyulitkan bagi Anda, selaku pengelola rumah sakit, khususnya jika Anda belum memiliki SDM atau sistem untuk mengelola data pasien. Padahal verifikasi tersebut sangat penting untuk mengetahui eligibilitas dari pasien yang akan Anda tangani. Jika tidak dilakukan dengan benar, baik pihak rumah sakit atau pasien akan merasa dirugikan.

Oleh karena itu, sebagai salah satu pengelola data di rumah sakit, Anda membutuhkan cara verifikasi BPJS yang lebih efisien dan juga efektif. Dengan menerapkan tips di bawah ini, verifikasi BPJS di rumah sakit dapat dilakukan dengan lebih mudah. Lalu, adakah solusi Cara Tepat Persingkat Proses Verifikasi BPJS untuk Pasien ? Berikut penjelasan selengkapnya!

Masalah yang Sering Dihadapi saat Verifikasi BPJS

Untuk memahami cara verifikasi BPJS yang lebih efisien dan efektif, Anda perlu memahami terlebih dahulu beberapa masalah yang sering dihadapi rumah sakit saat melakukan verifikasi BPJS.

Pelayanan berjenjang saat melakukan rujukan, merupakan masalah yang sering dihadapi oleh pasien saat akan melakukan verifikasi BPJS. Bagi rumah sakit, tentunya cara ini cukup menyulitkan, karena tidak semua pasien dapat berobat langsung ke rumah sakit Anda.
Hanya BPJS yang dapat mengeluarkan surat rujukan, bagi rumah sakit yang konvensional, tentunya hal ini dapat membuat waktu verifikasi BPJS menjadi lebih lama.
Verifikasi BPJS yang dilakukan manual, karena ada beberapa rumah sakit yang melakukan verifikasi cara verifikasi BPJS secara manual. Padahal Kementerian Kesehatan melalui Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit telah menyebutkan bahwa setiap rumah sakit diwajibkan memiliki Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) berbasis IT.
Rumah sakit yang belum memiliki divisi IT, karena kendala SDM yang terbatas untuk mengakses aplikasi online, pada akhirnya proses verifikasi pun jadi ikut terhambat.

Solusi Verifikasi BPJS yang Lebih Cepat dengan SEP

Saat ini, BPJS telah menyediakan cara verifikasi BPJS yang lebih cepat dan efisien untuk memangkas waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan pelayanan kesehatan dari rumah sakit. Sistem ini sendiri dikenal dengan sebutan Surat Eligibilitas Peserta (SEP). Solusi verifikasi BPJS ini disebut dapat memangkas waktu antrean hingga 2 jam untuk tiap pasiennya.

Untuk dapat mengakses dan melakukan verifikasi BPJS dari SEP yang dimiliki pasien, rumah sakit dapat memilih dua opsi untuk melakukannya secara online, yaitu:

Menggunakan VKLAIM, yang merupakan aplikasi online yang disediakan oleh BPJS untuk mempermudah verifikasi BPJS bagi rumah sakit yang belum memiliki SDM di bidang IT.
Menggunakan SIMRS sendiri, adalah solusi verifikasi BPJS dengan lebih ringkas tanpa perlu mengandalkan aplikasi bawaan dari BPJS. Untuk dapat menggunakan sistem informasi sendiri, rumah sakit harus melakukan bridging terlebih dahulu dengan web service dari VKLAIM.

Manakah yang Lebih Baik, Menggunakan VKLAIM atau SIMRS?

Seperti yang telah dijelaskan secara ringkas di atas, setiap rumah sakit diwajibkan untuk memiliki SIMRS sendiri. Oleh karena itu, daripada harus melakukan input data kembali dari VKLAIM, lebih baik Anda melakukan verifikasi BPJS langsung melalui SIMRS yang dimiliki agar lebih efisien dan efektif. Bukan berarti VKLAIM tidak berguna bagi rumah sakit, karena aplikasi ini tetap berguna, khususnya bagi rumah sakit konvensional yang belum memiliki sistem informasi sendiri.

Proses untuk verifikasi dengan SIMRS atau VKLAIM sendiri dapat dijelaskan sebagai berikut:

SIMRS bridging dengan sistem BPJS, menggunakan Cons ID dan Secret Code yang dimasukkan ke dalam aplikasi BPJS Data Analytics.
Aplikasi BPJS Data Analytics terhubung dengan web service dari VKLAIM untuk mendapatkan data yang terdapat di dalam SEP.
Sinkronisasi otomatis dari aplikasi BPJS Data Analytics dengan VKLAIM atau SIMRS.
Data dari SEP dapat ditampilkan tanpa perlu repot memasukkan ulang SEP yang telah dicetak.

Selain itu, baik VKLAIM atau SIMRS juga dapat mempersingkat verifikasi BPJS di rumah sakit yang Anda kelola, karena SIMRS dapat membaca data SEP yang dimiliki pasien, mulai biodata, tagihan, kelas dari fasilitas kesehatan, hingga diagnosa penyakit lainnya. Semua dapat dilakukan secara online, sehingga masalah terkait lamanya proses verifikasi dapat terselesaikan.

Memilih Layanan Penyedia SIMRS Terpercaya

Jika Anda berencana untuk memiliki SIMRS sendiri, maka solusi IT dari Aviat dapat menjadi pilihan terbaik Anda. SIMRS dari Aviat tidak hanya berguna untuk verifikasi BPJS, tetapi juga untuk hal lain seperti pelaporan RL, manajemen data pasien, penyakit, dan masih banyak lagi.Kelebihan lain dari SIMRS yang dimiliki Aviat terletak pada pilihan pembayaran yang kompetitif, dengan 3 pilihan modul yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan. Selain itu, solusi IT terintegrasi dari Aviat tidak membutuhkan instalasi apapun di komputer Anda, sehingga tidak memberatkan investasi di awal. Jadi, siap untuk beralih untuk verifikasi BPJS menggunakan Aviat? Hubungi kami sekarang untuk selengkapnya dan untuk mendapatkan penawaran terbaik!(Pradana)