4 Fungsi Modul Medical Notes and Ancillary AVIAT

Dalam sebuah rumah sakit, informasi menjadi hal yang sangat penting untuk mendukung lancarnya aktivitas operasional layanan kesehatan. Integrasi informasi antar unit layanan menjadi hal yang sangat vital guna menciptakan layanan yang sinergis di setiap unit, tidak terkecuali pada unit farmasi. Integrasi informasi akan data pengobatan pasien dengan unit lain dapat memudahkan koordinasi antar bagian.

Modul Medical Notes and Ancillary AVIAT merupakan solusi yang efektif dan efisien untuk menciptakan integrasi data pada unit farmasi. Penggunaan Modul Medical Notes and Ancillary AVIAT dapat membawa perubahan yang signifikan pada manajemen farmasi rumah sakit. Bukan hanya sebatas pada penggunaan komputer, namun juga dapat mewujudkan efisiensi waktu, tenaga dan biaya memungkinkan proses manajemen yang lebih efektif dan kinerja yang lebih produktif. Di bawah ini kami paparkan secara lebih detail tentang 4 fungsi dan manfaat yang dapat diperoleh dengan implementasi Modul Medical Notes and Ancillary pada rumah sakit Anda.

Mempercepat Proses Input Data 

Unit farmasi seringkali menjadi salah satu tempat dengan penumpukan kunjungan terpadat. Salah satu faktor yang menyebabkannya adalah petugas farmasi yang harus menginput data secara manual. Dampak signifikan akan begitu terasa mengingat dalam satu hari saja, pelayanan farmasi di rumah sakit dapat mencapai angka ratusan transaksi. Jangan sampai, hal ini justru menjadi salah satu faktor yang menyebabkan ketidakpuasan bagi pasien.

Solusi atas beban kerja teknis yang besar pada layanan farmasi adalah modul Medical Notes and Ancillary. Modul ini akan menciptakan banyak otomatisasi proses, terutama dalam penginputan data pengobatan pasien yang secara otomatis dapat menciptakan efisiensi pekerjaan. Petugas tidak perlu lagi menulis di atas kertas dan menyesuaikan data secara manual. Input data dapat dilakukan secara elektronik dan secara otomatis tersinkron dengan bagian lainnya. 

Memudahkan Pengecekan Riwayat Obat Pasien 

Dalam dunia medis, riwayat kesehatan pasien merupakan informasi penting yang dapat digunakan sebagai asumsi untuk perawatan dan pengambilan tindakan di masa depan. Salah satu informasi penting adalah riwayat peresepan obat pasien. Informasi ini sangat berguna untuk menghindari kesalahan peresepan seperti seperti pemberian obat ganda, interaksi obat yang tidak diinginkan, maupun pengulangan pengobatan yang dapat membahayakan kondisi user. Itulah sebabnya, penginputan riwayat pengobatan dalam rekam medis pasien menjadi hal yang penting. Sayangnya, hal ini memakan banyak waktu jika dilakukan secara manual.

Modul Medical Notes and Ancillary memungkinkan data riwayat peresepan obat yang telah tersimpan pada sistem, dapat ditampilkan dengan cepat dan mudah. Petugas dapat lebih produktif karena tidak perlu mencari satu per satu pada tumpukan arsip kertas rekam medis pasien. Dengan Modul Medical Notes and Ancillary yang terintegrasi dengan sistem rekam medis, petugas dapat mencari data pasien dengan memasukan identitas pasien. Sistem akan menampilkan data pasien yang bersangkutan secara langsung.

Informasi Realtime

Modul Medical Notes and Ancillary memungkinkan integrasi data pada bagian farmasi dan bagian terkait lainnya. Integrasi data membuat informasi yang terus update dan siap dicek kapan saja. Petugas dapat langsung memberikan informasi tentang alternatif obat dan biaya yang perlu dibayar oleh pasien.

Penghematan Kertas 

Salah satu permasalahan yang sering timbul dalam sistem pencatatan konvensional adalah menghasilkan begitu banyak kertas. Hal ini akan membuat data arsip rumah sakit lama-kelamaan akan menumpuk. Selain membuat pengelolaan dokumen jauh lebih rumit, cara yang demikian juga akan menghabiskan begitu banyak kertas. Tentu saja ini juga akan berdampak pada kebutuhan ruang arsip yang jauh lebih luas.

Modul Medical Notes and Ancillary akan mendukung digitalisasi berbagai kegiatan administrasi tersebut. Karena aktivitas pencatatan dan administrasi farmasi lebih banyak dilakukan secara digital, penggunaan kertas otomatis berkurang secara signifikan. Hal ini tentu akan menciptakan efisiensi biaya yang harus dikeluarkan untuk pengeluaran kertas. Beban kerja juga menjadi jauh lebih efisien karena proses administrasi dan penyimpanan dokumen dapat dilakukan secara digital dengan dukungan modul Medical Notes and Ancillary.

Modul Medical Notes and Ancillary dapat diterapkan pada sistem rumah sakit bersama dengan modul-modul lainnya dalam AVIAT Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Keseluruhan sistem yang terintegrasi mendukung modul untuk bekerja semakin efektif bagi administrasi bagian farmasi. Hal ini juga membantu meminimalisir angka human error karena data yang tersinkron, secara otomatis mengurangi aktivitas pencatatan ulang resep pasien. 

Segera hubungi tim marketing AVIAT untuk berkonsultasi lebih banyak tentang sistem AVIAT SIMRS! (Septiani)