3 Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Memilih Aplikasi SIMRS
Perkembangan zaman telah membawa perubahan besar pada penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). SIMRS merupakan sistem informasi terintegrasi yang mengelola keseluruhan proses manajemen rumah sakit baik dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan hingga prosedur administrasi. Misalnya, seperti pelayanan diagnosis dan tindakan pasien, rekam medis, apotek, gudang farmasi, database karyawan, laporan keuangan, infrastruktur, penagihan, hingga pengendalian manajemen.
Jika dulu SIMRS diselenggarakan dalam bentuk cetak, perkembangan teknologi memungkinkan rumah sakit melakukan digitalisasi sistem informasi dengan menggunakan aplikasi SIMRS.
Fungsi dan Peranan SIMRS
Faktanya, implementasi SIMRS bukan hanya sebatas memenuhi kewajiban perundangan saja. Ada alasan rasional mengapa pemerintah mewajibkan implementasi SIMRS. Penerapan SIMRS akan menciptakan manajemen data lintas divisi yang terintegrasi. Konektivitas yang tercipta secara otomatis akan meningkatkan ketepatan dan kecepatan pertukaran informasi antar unit layanan. Hal ini akan berdampak pada peningkatan efisiensi dan efektifitas alur kerja, pelayanan pasien, dan bahkan pada sisi manajerial.
Selain itu, aplikasi SIMRS yang diimplementasikan juga dapat berpengaruh pada kredibilitas rumah sakit. Pada aspek perlindungan data, tingkat keamanan SIMRS akan menjadi indikator kredibilitas rumah sakit dalam menjaga kerahasiaan data pasien. Pada aspek analisis data, pengelolaan data mempengaruhi kemampuan manajemen dalam menghasilkan kebijakan yang relevan, berdasarkan data-data manajemen layanan yang disajikan oleh SIMRS. Pada aspek layanan, kecepatan proses kerja yang ditawarkan oleh SIMRS juga akan menunjukkan kredibilitas rumah sakit, karena berorientasi pada kualitas layanan dan kenyamanan pasien.
Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Memilih Aplikasi SIMRS
Untuk dapat memberikan dampak positif bagi kredibilitas rumah sakit, jajaran manajemen perlu melakukan seleksi dan pemetaan terlebih dahulu terhadap platform SIMRS yang akan digunakan. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan diantaranya:
- Memiliki desain tampilan yang efisien dan mudah dioperasikan
Setiap perubahan pasti akan menghadirkan tantangan baru, termasuk ketika rumah sakit memutuskan dalam digitalisasi SIMRS. Implementasi aplikasi SIMRS menuntut karyawan untuk mempelajari fitur, cara kerja, serta bagaimana mengoperasikannya. Tidak jarang, proses adaptasi ini dapat memakan waktu yang lama.
Selain dari sisi SDM, nyatanya desain dan tampilan aplikasi SIMRS juga memiliki pengaruh yang cukup besar pada kecepatan proses adaptasi staf rumah sakit. Tampilan aplikasi yang efisien dan mudah dioperasikan akan membuat proses adaptasi selesai dengan lebih cepat. Tidak hanya itu, sistem dan tampilan yang efisien juga membuat staf rumah sakit dapat bekerja dengan lebih cepat. Hal ini akan berdampak pada pelayanan yang jauh lebih cepat.
- Didukung fitur penyajian data yang memudahkan analisis
Manfaat aplikasi SIMRS tidak hanya dirasakan pada tataran pelayanan saja, namun juga pada manajerial. Sebagaimana industri pada umumnya, idealnya setiap kebijakan dan inovasi pada rumah sakit senantiasa didasarkan pada data. Dengan demikian, kebijakan yang dibuat dapat menyelesaikan masalah pelayanan yang ada di lapangan serta mampu memenuhi kebutuhan pasien dan staf rumah sakit.
Untuk dapat menghasilkan kebijakan yang tepat, aplikasi SIMRS yang diterapkan harus mampu menyajikan data yang akurat, lengkap dan mudah dipahami. Hal ini akan membantu manajemen melakukan analisis data dengan lebih mudah dan tepat.
- Dilengkapi dengan sistem keamanan yang handal
Aplikasi SIMRS bertanggungjawab dalam pengelolaan data layanan rumah sakit, termasuk didalamnya informasi medis pasien. Selain memprioritaskan efektifitas dan efisiensi pengelolaan data, manajemen rumah sakit juga harus memastikan bahwa aplikasi yang diterapkan juga mampu menjamin keamanan data rumah sakit.
Faktanya, perkembangan teknologi SIMRS juga diimbangi dengan tantangan dan resiko kebocoran data. Para pelaku hacking terus mengembangkan teknologi peretasan data yang memanfaatkan celah sistem pada aplikasi digital. Oleh sebab itu, jajaran manajemen harus dapat memastikan bahwa aplikasi SIMRS yang akan diterapkan memiliki sistem keamanan yang handal. Jaminan keamanan yang kuat akan membangun kepercayaan pasien kepada rumah sakit, karena mereka yakin bahwa data medis mereka akan terlindungi.
Kabar baiknya, Anda dapat memperoleh berbagai poin di atas dalam satu aplikasi AVIAT SIMRS. Didesain dengan tampilan yang mudah dipahami, berbagai fitur yang canggih serta sistem keamanan yang tangguh. Sebuah dukungan lengkap bagi kebutuhan manajemen fasyankes untuk bekerja lebih produktif dan efisien. Jadi, tidak perlu bingung atau menunda lebih lama lagi. Segera hubungi tim marketing AVIAT untuk berdiskusi lebih lanjut! (Septiani)