Penting! Pahami Modul SIMRS Sesuai Kebutuhan Rumah Sakit

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) memiliki peran penting dalam menjalankan proses pelayanan kesehatan. Oleh karena itu, penting untuk memahami modul SIMRS apa yang akan digunakan sehingga sesuai dengan kebutuhan rumah sakit. Pemahaman yang baik terhadap modul tersebut juga akan membantu tenaga kesehatan beradaptasi dan memaksimalkan manfaat dari keberadaan sistem.

Peraturan Menteri Nomor 82 Tahun 2013 memang telah mewajibkan rumah sakit untuk menerapkan SIMRS sebagai langkah untuk menghadirkan pelayanan kesehatan yang lebih baik terhadap masyarakat. Namun dalam praktiknya, rumah sakit memiliki peran masing-masing dalam menentukan manakah sistem yang akan mereka gunakan. 

Berbagai Aspek yang perlu Diperhatikan dalam Memilih Modul SIMRS

SIMRS memang memiliki peranan penting, yaitu menghubungkan seluruh alur dalam proses pelayanan kesehatan di rumah sakit. Oleh karena itu, Anda tidak bisa sembarangan ketika hendak memilih modul SIMRS. Berikut ini beberapa aspek yang dapat menjadi pertimbangan sebelum memilih modul yang sesuai, antara lain:

1. Kebutuhan spesifik rumah sakit

Aspek pertama yang perlu diperhatikan adalah bagaimana kebutuhan spesifik rumah sakit? Apakah rumah sakit Anda hanya memerlukan modul untuk manajemen pasien, laboratorium, radiologi, dan farmasi saja atau Anda juga perlu adanya sistem yang mendukung untuk memudahkan proses medical check up hingga manajemen sumber daya? Dengan mengetahui kebutuhan spesifik yang rumah sakit perlukan dapat membantu Anda untuk memilih modul yang tepat.

2. Skalabilitas

Selain memahami kebutuhan, Anda juga perlu mengetahui skalabilitas rumah sakit. Dengan demikian Anda dapat memilih modul yang sesuai dengan pertumbuhan dan perubahan rumah sakit, jadi sangat memungkinkan untuk melakukan penambahan fitur atau memperluas kapasitas sistem saat diperlukan.

3. Integrasi

Integrasi merupakan hal yang paling rumah sakit butuhkan, karenanya Anda harus memilih modul yang dapat terintegrasi dengan sistem lain yang ada di rumah sakit, seperti perangkat medis, sistem keuangan, dan sistem manajemen sumber daya manusia. Adanya integrasi yang baik akan membantu meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi operasional rumah sakit.

4. Kemudahan penggunaan

Sebaik apapun modul SIMRS akan percuma apabila tenaga kesehatan tidak paham bagaimana cara menggunakannya. Oleh karena itu pastikan Anda memilih modul yang mudah dipahami oleh petugas yang hendak menggunakannya. Selain itu, Anda juga dapat memilih vendor yang menyediakan pelatihan dan layanan teknis jika terjadi kendala selama penggunaan sistem.

5. Keamanan informasi

SIMRS merupakan sistem yang berisi informasi sensitif tentang pasien, sehingga memerlukan tingkat keamanan yang memadai untuk menjaga data-data tersebut. Pastikan Anda memilih modul SIMRS yang telah memenuhi standar keamanan informasi kesehatan dan memberikan kontrol akses yang memadai.

6. Kepatuhan regulasi

Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi hadir sebagai wujud komitmen negara dalam menjaga hak privasi dan keamanan informasi setiap individu. Berdasarkan UU tersebut rumah sakit harus memilih modul SIMRS yang dapat menjaga keamanan privasi pasien sebagai bentuk kepatuhan terhadap regulasi.

Tidak hanya UU mengenai data pribadi, Anda juga perlu memastikan modul yang Anda pilih telah memenuhi regulasi dan standar industri kesehatan yang berlaku di masing-masing wilayah. Kepatuhan tersebut dapat mencakup terhadap standar rekam medis, regulasi mengenai sediaan farmasi dan alat kesehatan, dan lain sebagainya.

7. Dukungan teknis dan pemeliharaan

Pastikan Anda memilih vendor penyedia modul SIMRS yang menawarkan dukungan teknis dan pemeliharaan sistem secara teratur. Ini merupakan aspek yang penting untuk memastikan sistem mendapatkan pengawasan secara berkala dan dapat Anda juga dapat memperbarui sistem sesuai dengan kebutuhan.

8. Biaya implementasi dan operasional

Aspek lain yang perlu menjadi perhatian adalah biaya implementasi dan operasional yang dibutuhkan untuk menerapkan SIMRS. Anda harus mengevaluasi seluruh biaya yang ada, termasuk biaya implementasi, lisensi, biaya operasional, dan biaya perawatan sistem secara berkala. Dalam hal ini, Anda perlu membertimbangkan apakah biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat jangka panjang yang modul SIMRS berikan.

9. Ulasan dan referensi

Di tengah zaman yang sudah serba online mencari ulasan mengenai vendor penyedia modul SIMRS bukanlah hal yang sulit. Ulasan dari pengguna atau referensi dari rumah sakit lain yang telah lebih dulu menerapkan SIMRS dapat Anda jadikan sebagai pertimbangan untuk lebih memahami tentang keunggulan dan keefektifan dari penggunaan modul tersebut.

Inilah 9 aspek yang perlu Anda pahami sebelum menerapkan dan memilih modul SIMRS terbaik untuk rumah sakit yang Anda kelola. Dengan memahami kebutuhan dan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memutuskan pilihan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan di rumah sakit.

AVIAT menyediakan 3 versi modul SIMRS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit Anda. Ketiga versi tersebut telah menggunakan teknologi terbaru yang mudah untuk dipahami. Tertarik untuk mengetahuinya lebih lanjut? Segera hubungi tim marketing AVIAT!