Optimalkan Pelayanan Farmasi dengan Modul Medical Notes and Ancillary

Unit farmasi merupakan salah satu bagian penting dalam layanan rumah sakit. Untuk meningkatkan kualitas layanan rumah sakit, manajemen juga harus dapat mengoptimalisasi pelayanan farmasi. Salah satunya, pelayanan farmasi yang mayoritas masih dijalankan secara manual. Beban kerja administrasi yang berat, tingginya angka kesalahan pengobatan, dan waktu layanan yang panjang, banyak ditemui pada layanan farmasi di berbagai rumah sakit. Jika tidak dibenahi, hal ini dapat menimbulkan masalah yang lebih besar, termasuk salah satunya adalah kekecewaan pasien.

Perkembangan teknologi telah menawarkan cara baru untuk menciptakan optimalisasi layanan pada unit farmasi, yaitu dengan penerapan modul Medical Notes and Ancillary. Modul ini dapat menciptakan sistem peresepan dan pengadaan obat yang jauh lebih cepat, praktis, serta transparan untuk pasien, dokter dan petugas farmasi. Berikut kami paparkan secara lebih mendalam beberapa alasan mengapa modul Medical Notes and Ancillary dapat menjadi solusi untuk mengoptimalkan pelayanan farmasi.

Proses Pembuatan Resep Menjadi Lebih Cepat

Menulis resep elektronik jauh lebih mudah dan cepat dibanding mencatatnya secara manual di kertas. Data resep yang dibuat secara otomatis akan dikirim ke pasien dan bagian farmasi untuk kemudian dapat dipersiapkan bahkan sebelum pasien datang ke unit pengambilan obat. Sistem yang demikian pada akhirnya dapat menghindari terjadinya antrian dan waktu tunggu pelayanan farmasi yang lama.

Minimalisir Tingkat Konfirmasi Resep

Tulisan resep yang dibuat dokter di kertas seringkali sulit untuk dibaca, bahkan bagi petugas apotek sekalipun. Hal ini seringkali membingungkan petugas apoteker ketika membaca resep tersebut. Terlebih lagi ada banyak obat dengan nama yang mirip. Pada akhirnya, untuk menghindari kekeliruan pemberian obat seringkali petugas apotek menghubungi dokter untuk memastikan obat yang dimaksud dokter tersebut. Tingginya tingkat konfirmasi tulisan resep tidak hanya menambah beban kerja petugas saja, namun juga membuat pelayanan farmasi menjadi jauh lebih lama.

Berbeda halnya dengan resep elektronik yang dapat dibaca dengan lebih mudah. Penerapannya juga terbukti mampu mengurangi tingkat konfirmasi resep ke dokter. Hal ini akan membuat pekerjaan petugas apotek menjadi jauh lebih praktis dan mudah. Pelayanan farmasi pun akan menjadi lebih cepat.

Meningkatkan Akurasi Pengobatan

Salah satu indikator keberhasilan pelayanan farmasi dapat dilihat dari rendahnya tingkat kesalahan pengobatan. Sayangnya, tingkat kesalahan peresepan menjadi salah satu penyebab utama terjadinya kesalahan medis. Hal ini seringkali disebabkan karena kesalahan peresepan, kesalahan pembacaan resep obat dan sejenisnya.

Tingkat kesalahan pengobatan pelayanan farmasi secara efektif dapat ditekan dengan penerapan modul Medical Notes and Ancillary. Dilansir dari ncbi.nlm.nih.gov, penelitian yang dilakukan Kaushal et al. menemukan bahwa tingkat kesalahan peresepan mengalami penurunan yang sangat drastis dengan sistem peresepan digital, yaitu dari 42,5 per 100 resep menjadi 6,6 per 100 resep hanya dalam jangka waktu satu tahun.

Memudahkan Proses Pengajuan Pengadaan Obat

Modul Medical Notes and Ancillary secara otomatis akan menampilkan ketersediaan obat secara realtime. Modul juga dapat menampilkan alternatif obat, beserta informasi indikasi dan harga per masing-masing obat. Informasi yang lengkap ini akan membantu pelayanan farmasi dalam menawarkan alternatif obat kepada pasien jika obat yang diresepkan kosong.

Informasi tentang ketersediaan obat yang terus update juga memudahkan manajemen farmasi membuat perencanaan pengadaan obat. Tidak hanya penyediaan informasi, modul ini juga memungkinkan pengadaan obat dapat dilakukan dengan lebih mudah dan praktis melalui aplikasi. Keterbukaan informasi juga dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengurangi tindakan penyelewengan dalam proses pengadaan obat.

Mewujudkan Administrasi yang Lebih Cepat, Praktis dan Transparan

Modul Medical Notes and Ancillary akan mengintegrasikan semua informasi pelayanan farmasi dalam satu sistem penyimpanan terpusat. Data tentang stok obat, informasi detail tentang obat, serta riwayat pengobatan pasien secara otomatis tersimpan dalam satu server penyimpanan terpusat.  Ketersediaan informasi yang lengkap, serta otomatisasi pekerjaan administrasi farmasi yang diciptakan akan membuat beban kerja petugas menjadi jauh lebih cepat. Hal itu akan mendukung petugas farmasi untuk bekerja dengan lebih produktif dari sebelumnya.

Modul juga akan menampilkan informasi obat secara rinci pada nota resep yang dikirim ke pasien. Tidak akan ada lagi kasus nota resep yang tidak rinci, yang dapat mengakibatkan kesalahpahaman atau kecurigaan tentang permainan harga oleh pihak rumah sakit. Keterbukaan informasi pelayanan farmasi dapat meningkatkan kepercayaan pasien dan pada akhirnya meningkatkan kredibilitas rumah sakit.

Rumah sakit dapat menggunakan modul Medical Notes and Ancillary yang terintegrasi dengan modul lainnya di dalam AVIAT Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Selain memungkinkan pengelolaan berbasis digital pada unit farmasi, AVIAT SIMRS juga mencakup bagian-bagian lainnya seperti layanan konsultasi dokter, laboratorium, hingga unit non medis seperti kantin rumah sakit. Salah satu teknologi unggulan di sektor kesehatan yang mendukung terwujudnya layanan rumah sakit lebih profesional dan terpadu. 

Hubungi tim marketing AVIAT untuk informasi selengkapnya tentang AVIAT SIMRS! Saatnya rumah sakit Anda memliki pelayanan farmasi yang lebih baik. (Septiani)