Kemudahan Pencatatan Jurnal Rumah Sakit dengan AVIAT SIMRS

Kehadiran sistem keuangan yang dapat membantu pencatatan jurnal rumah sakit sangatlah dibutuhkan. Sistem yang dipilih tidak bisa sembarangan, setidaknya sistem tersebut harus mampu mengelola, menganalisis, dan menyajikan data keuangan yang relevan sehingga dapat digunakan pengambilan keputusan strategis yang berkaitan dengan bisnis.

Tidak hanya berperan untuk mengelola data keuangan, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pun harus mampu mengelola sistem informasi non keuangan yang berkaitan dengan manajemen operasional rumah sakit lainnya. Jadi dengan adanya SIMRS, rumah sakit dapat mengoptimalkan pelayanan dan anggaran operasional yang dimiliki.

Ketahui Pembagian Sistem Keuangan pada Rumah Sakit

Dalam praktiknya, rumah sakit harus mampu mengidentifikasi tren pengeluaran dan membandingkan apakah kinerja yang dilakukan mampu melampaui target. Berbagai hal tersebut penting dalam pencatatan jurnal rumah sakit karena akan digunakan oleh manajemen untuk membuat berbagai keputusan strategis berdasarkan data keuangan yang ada.

Agar dapat melihat bagaimana tren pengeluaran, rumah sakit umumnya membagi sistem keuangannya ke dalam beberapa bagian. Berikut ini adalah beberapa bagian pengeluaran keuangan rumah sakit yang masuk dalam pencatatan jurnal rumah sakit:

Bagian perencanaan

Sistem pencatatan jurnal rumah sakit pada bagian perencanaan berisi rencana anggaran belanja dan rencana biaya operasional bisnis. Bagian awal ini sangat dibutuhkan karena data awal akan menjadi pembanding untuk melihat apakah dana yang dikeluarkan tepat guna dan apakah anggaran rumah sakit dialokasikan dengan efektif dan efisien.

Bagian pelayanan

Setiap pelayanan medis yang diberikan, mulai dari pemeriksaan dokter, pemeriksaan laboratorium, tindakan medis, penggunaan obat-obatan, dan berbagai tindakan lain akan otomatis masuk dalam pencatatan jurnal rumah sakit. Jadi kehadiran sistem akan membantu pengelola rumah sakit untuk memantau setiap dana yang masuk secara realtime.

Bagian stok medis

Tidak hanya dana yang masuk, sistem pencatatan jurnal rumah sakit juga akan mencatat seluruh pengeluaran yang berkaitan dengan keperluan operasional, seperti biaya pembelian obat dan peralatan medis. Sistem akan mempermudah petugas untuk mengecek ketersediaan stok medis, menghindari kekurangan persediaan barang, dan mengajukan pengadaan atau pembelian barang.

Bagian penggajian rumah sakit

Tenaga kesehatan merupakan bagian terpenting untuk meningkatkan pelayanan rumah sakit, karenanya rumah sakit harus memiliki sistem penggajian yang sesuai sehingga tenaga kesehatan mendapatkan gaji yang sesuai dengan keahlian dan kemampuannya. Adanya sistem yang membantu pencatatan jurnal rumah sakit akan memudahkan penghitungan gaji yang sesuai, seperti gaji pokok, tunjangan keluarga, tunjangan kesehatan, hingga penghitungan pajak yang sesuai dengan peraturan perpajakan.

Laporan Keuangan Lebih Praktis dengan AVIAT SIMRS

Melihat berbagai pembagian sistem keuangan dalam rumah sakit, pengelola perlu memilih sistem yang dapat menghadirkan laporan keuangan secara menyeluruh, seperti AVIAT SIMRS. Sistem ini akan secara otomatis menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan standar industri kesehatan dan regulasi yang ada.

Keunggulan yang ditawarkan AVIAT SIMRS tentu akan sangat mengurangi beban administratif. Tidak hanya itu, pencatatan jurnal rumah sakit juga menjadi lebih akurat karena sistem yang berbasis digital ini akan mencatat setiap dana yang masuk dan keluar secara realtime.

Teknologi Hospital Information System (HIS) yang AVIAT SIMRS gunakan juga mampu mendukung pencatatan jurnal rumah sakit baik yang hendak menggunakan metode accrual basis, cash basis, maupun yang ingin menjalankan kedua metode pencatatan akuntansi tersebut secara bersamaan. Dengan demikian, proses pencatatan keuangan rumah sakit tentu akan menjadi semakin mudah.

Tertarik untuk menerapkan modul keuangan milik AVIAT SIMRS untuk membenahi pencatatan jurnal rumah sakit Anda? Segera hubungi tim marketing AVIAT agar mendapatkan penawaran menarik dan informasi selengkapnya!