Alih Mediakan Rekam Medis Anda untuk Melindungi Data Pasien
Disrupsi teknologi pada masa pandemi telah memaksa industri kesehatan untuk memulai proses alih media rekam medis agar tidak ketinggalan zaman. Permasalahannya, tidak semua rumah sakit atau juga klinik dilengkapi pengetahuan dan sumber daya manusia yang memadai untuk memulai prosesnya sendiri.
Untuk itu, bagi Anda yang masih kebingungan untuk memulai alih media rekam medis sendiri, informasi ini penting diketahui. Dengan begitu, persiapan Anda menjadi lebih matang dalam memulai digitalisasi dari keseluruhan dokumen rekam medis yang dimiliki. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Apa itu Alih Media Rekam Medis?
Sebelum memulai proses alih media rekam medis, Anda perlu menyamakan persepsi terlebih dahulu dengan pengertian dari alih media yang sesungguhnya.
Perlu Anda ketahui, alih media rekam medis tidak sekadar aktivitas scanning dokumen dari format fisik menjadi digital semata, tetapi informasi yang terkandung di dalamnya harus dapat ditemukan dengan cepat pada proses temu kembali dokumen.
Terminologi alih media rekam medis merujuk pada proses untuk menjadikan dokumen rekam medis yang mengandung informasi mengenai riwayat medis pasien agar siap digunakan secara digital melalui bantuan aplikasi yang dilengkapi sistem informasi terintegrasi.
Mengapa Alih Media Rekam Medis Dibutuhkan?
Alih media rekam medis merupakan elemen yang krusial dalam mendukung pelayanan kesehatan yang lebih berkualitas. Setidaknya ada 4 (empat) alasan utama mengapa solusi ini dibutuhkan oleh industri pelayanan kesehatan, antara lain:
1. Memudahkan pencarian informasi pada waktu yang genting
Bisnis pelayanan kesehatan erat kaitannya dengan menunjang kesembuhan pasien. Untuk itu, kehadiran alih media rekam medis yang dapat memudahkan pencarian informasi terkait riwayat medis pasien berperan penting untuk meningkatkan potensi keselamatan pasien, khususnya dalam menghadapi situasi darurat yang membutuhkan penanganan yang cepat.
Mengapa demikian? Karena di dalam rekam medis tidak hanya memuat riwayat penyakit pasien saja, tetapi juga alergi obat-obatan yang dimiliki. Dengan begitu, penanganan pasien di rumah sakit dapat berlangsung lebih optimal.
2. Menciptakan standarisasi penggunaan rekam medis
Standarisasi atau SOP penggunaan rekam medis yang lebih efisien juga dapat diwujudkan dengan adanya alih media rekam medis. Jika sebelumnya proses peminjaman dan pengembalian dokumen rekam medis dilakukan secara manual, maka kehadiran dokumen rekam medis digital dapat menjadikan proses keluar-masuk terdokumentasi dengan baik.
3. Menyelamatkan data sensitif milik pasien
Tahukah Anda? Menurut Permenkes Nomor 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis menyebutkan bahwa setiap rekam medis milik pasien harus disimpan minimal selama 5 tahun. Tentunya hal ini akan sulit diwujudkan jika Anda bertahan dengan pengelolaan dokumen yang dilakukan secara konvensional.
Untuk itu, alih media rekam medis adalah solusinya. Kehadiran rekam medis digital juga sudah dijamin oleh undang-undang dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan rekam medis fisik.
4. Meminimalisir biaya yang dibutuhkan
Pengelolaan rekam medis fisik tentunya membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Mulai dari biaya pembuatan kertas, tinta printer, hingga penyesuaian ruangan agar kondisi lebih ideal untuk pengelolaan dokumen dalam jangka panjang.
Semua biaya tersebut tentunya tidak lagi dibutuhkan jika Anda memulai alih media rekam medis. Dengan adanya rekam medis yang diubah dalam format digital, Anda dapat menghemat pengeluaran dan biaya investasi di awal juga lebih terukur.
Solusi Alih Media Rekam Medis yang Tepat
Untuk memulai alih media rekam medis sendiri sangatlah menyulitkan. Daripada Anda kerepotan dalam mempekerjakan staf yang bertugas untuk melakukan alih media dengan kualifikasi yang belum tentu sesuai dengan standar yang ditetapkan pemerintah, ada baiknya Anda menggunakan solusi yang dimiliki oleh Aviat.
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam menghadirkan solusi untuk alih media rekam medis, Aviat merupakan vendor teknologi yang tepat untuk melengkapi kebutuhan Anda.
Apalagi Aviat juga memiliki aplikasi SIMRS yang telah dilengkapi dengan modul E-Medical Record, tentunya proses integrasi rekam medis fisik menjadi digital jadi lebih mudah. Aplikasi web based yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja pun tersedia, agar proses monitoring dan pencarian rekam medis dapat dilakukan dengan lebih optimal.
Tertarik mengetahui lebih lanjut tentang solusi termutakhir dari Aviat ini? Hubungi tim marketing Aviat sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
