Tahapan Penerapan AVIAT SIREM pada Sistem Rumah Sakit

Penerapan AVIAT SIREM memiliki berbagai tahapan yang perlu dilalui. Sistem AVIAT memiliki fungsi untuk mengelola rekam medis yang merupakan salah satu elemen penting dalam sebuah pelayanan kesehatan. Bukan hanya sebagai catatan saja, rekam medis berisi tentang kumpulan informasi penting tentang kesehatan pasien secara historis. Kumpulan informasi inilah yang menjadi landasan bagi dokter untuk membuat diagnosis serta memutuskan tindakan medis yang diperlukan dan tepat bagi setiap kondisi pasien.

Perkembangan zaman dan teknologi telah membawa pengaruh pada bagaimana informasi rekam medis dikumpulkan, disimpan dan dikelola. Catatan rekam medis yang sebelumnya dibuat secara manual di kertas, kini mulai beralih ke sistem penyimpanan digital yang kemudian diberi nama rekam medis elektronik (EMR). AVIAT SIREM merupakan salah satu platform yang memungkinkan rumah sakit dapat menerapkan sistem rekam medis elektronik tersebut.

Mengapa Perlu Beralih ke EMR

Meningkatnya penerapan AVIAT SIREM tidak terlepas dari berbagai kelemahan yang dimiliki sistem rekam medis konvensional. Dilansir dari pubmed.ncbi.nlm.nih, rata-rata dokter menghabiskan 16,6% dari jam mereka hanya untuk pekerjaan administrasi saja. Beban pekerjaan administrasi yang tinggi membuat pelayanan yang lambat serta kapasitas dokter yang menurun.

Penggunaan EMR akan membuat pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan rekam medis berjalan jauh lebih efisien. Integrasi informasi pasien secara terpusat serta memungkinkannya seluruh bagian pelayanan mengakses dokumen yang dibutuhkan melalui tablet atau komputer, akan memangkas alur kerja administrasi yang panjang. Penerapan AVIAT SIREM juga akan memungkinkan tenaga medis membuat data rekam medis dengan mudah dan cepat dengan memanfaatkan fitur yang sudah dilengkapi dengan template seperti Tambah Pasien dan Tambah Dokumen.

Proses pencarian dokumen rekam medis pun dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Apabila pada sistem rekam medis konvensional surat berobat pasien harus diserahkan ke petugas rekam medis terlebih dulu, untuk nantinya dokumen rekam medis pasien diantar secara manual ke poli pemeriksaan. Pada sistem rekam medis elektronik, dokumen pasien dapat diakses secara langsung melalui perangkat komputer bahkan ketika pemeriksaan berjalan sekalipun. Kemudahan akses dokumen ini akan sangat membantu dokter dalam membuat diagnosis dan rencana pemeriksaan. Kemudahan akses inilah yang menjadi salah satu alasan bagaimana penerapan AVIAT SIREM dapat meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan rumah sakit

Tahapan Penerapan AVIAT SIREM

Beberapa pihak mungkin menganggap penerapan AVIAT SIREM akan sulit dan rumit. Namun apakah benar demikian? Jika Anda mengurus semuanya sendiri tanpa adanya pengalaman, mungkin iya. Namun, apabila Anda menggunakan AVIAT SIREM, tim AVIAT yang profesional dan berpengalaman akan membantu semua tahapan penerapan AVIAT SIREM hingga siap digunakan dalam sistem rumah sakit Anda.

Sebagai gambaran, berikut tahapan-tahapan penerapan AVIAT SIREM di rumah sakit:

1. Dokumen rekam medis

Dokumen-dokumen rekam medis pasien dikumpulkan, dikelompokan, dan dibersihkan dari debu ataupun staples sehingga siap untuk dipindai. Dokumen rekam medis akan didata sehingga menghindari adanya dokumen yang terlewat ketika proses alih media.

2. Alih media

Tahapan berikutnya dari penerapan AVIAT SIREM adalah proses digitalisasi dokumen. Dokumen rekam medis akan dipindai, sehingga nantinya dapat disimpan secara digital. Tahapan ini sangat penting mengingat EMR bekerja dengan mengelola dokumen rekam medis digital.

3. Storage atau public folder

Dokumen-dokumen rekam medis yang telah berhasil didigitalisasi kemudian disimpan dalam satu sistem penyimpanan secara terintegrasi. Dokumen juga akan dikelompokkan sesuai dengan kategori dan data pasien, sehingga akan memudahkan proses pencarian dan akses dokumen.

4. Pengaturan SIREM

Tahap terakhir dari penerapan AVIAT SIREM adalah kustomisasi pengaturan agar sesuai dengan kebutuhan rumah sakit. Beberapa hal yang penting seperti pengaturan hak akses di masing-masing dokumen, sistem keamanan, tampilan, dan berbagai pengaturan lainnya. Anda tidak perlu khawatir kesulitan dalam melakukan pengaturan ini, AVIAT menyediakan layanan konsultasi rekam medis, manajemen rekam medis, pelatihan rekam media hingga tenaga kesehatan dapat bekerja secara mandiri nantinya.

Tertarik untuk segera menerapkan sistem AVIAT SIREM di rumah sakit Anda? Hubungi tim marketing AVIAT untuk mendiskusikannya lebih lanjut. Kami siap untuk memberikan dukungan terbaik sesuai kebutuhan rumah sakit Anda! (Septiani)