Mudahkan Laporan Keuangan dengan Sistem Manajemen Rumah Sakit
Tahukah Anda? Keberadaan sistem informasi manajemen yang tepat dapat memudahkan pembuatan laporan keuangan rumah sakit. Dengan adanya laporan yang lebih akurat, tentunya sebuah rumah sakit dapat mengukur tingkat kinerja dan efisiensi dari setiap layanan dengan lebih akurat pula. Sayangnya, belum semua orang memanfaatkan keberadaan sistem informasi dengan tepat guna.
Oleh karena itu, informasi mengenai cara Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) untuk membuat laporan keuangan rumah sakit penting untuk Anda ketahui. Mulai dari perbedaannya dengan laporan konvensional hingga manfaatnya, berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Perbedaan Laporan Keuangan Rumah Sakit Konvensional dan Digital
Sebelum mengetahui manfaat penggunaan aplikasi SIMRS untuk menunjang kebutuhan departemen akuntansi atau keuangan rumah sakit, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu mengenai perbedaan laporan keuangan rumah sakit yang dibuat secara konvensional dan juga dibuat melalui bantuan aplikasi berbasis teknologi. Beberapa perbedaan tersebut antara lain:
- Metode pembuatan laporan
Perlu Anda ketahui, tanpa adanya bantuan aplikasi SIMRS untuk pembuatan laporan keuangan rumah sakit, biasanya staf yang bertugas sebagai kasir akan mengumpulkan semua tagihan lalu melakukan pencatatan secara manual.
Sementara itu, laporan yang dikerjakan dengan bantuan aplikasi SIMRS akan tersedia secara otomatis, karena ada modul khusus yang berfungsi untuk mengelompokkan tagihan berdasarkan jenis layanan dan jumlahnya.
- Waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan
Selain dari sisi metode pembuatannya, laporan keuangan rumah sakit yang dibuat secara konvensional dan digital juga dapat dibedakan dari sisi waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan.
Bagi laporan yang dibuat secara manual menggunakan tagihan tertulis, tentunya waktu yang dibutuhkan lebih lama, mengingat masih dibutuhkan campur tangan manusia. Sementara pembuatan laporan dengan bantuan SIMRS dapat dilakukan dalam sekejap, karena hampir seluruh prosesnya telah dilakukan secara otomatis menggunakan bantuan teknologi.
- Cara pengelolaan dokumen laporan
Menurut UU Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan, setiap dokumen laporan keuangan perusahaan wajib disimpan setidaknya selama 10 tahun, tidak terkecuali bagi laporan keuangan rumah sakit. Untuk itu, jika dilihat dari cara pengelolaannya, tentu laporan konvensional dan digital jauh berbeda.
Laporan keuangan konvensional biasanya membutuhkan ruang penyimpanan arsip khusus yang memenuhi standar tertentu yang cukup rumit dipenuhi. Sementara dokumen laporan digital hanya membutuhkan ruangan kecil untuk menyimpan server atau bahkan tanpa ruangan sama sekali (khusus untuk media penyimpanan berbasis cloud).
Manfaat Pembuatan Laporan Keuangan Rumah Sakit dengan SIMRS
Setelah mengetahui perbedaan yang signifikan antara laporan keuangan rumah sakit yang dibuat secara konvensional dan juga digital, Anda pun perlu mengetahui apa saja kelebihan atau manfaat dari kehadiran SIMRS untuk memudahkan laporan keuangan. Beberapa di antaranya yaitu:
- Mengurangi risiko human error
Kehadiran SIMRS dapat membantu Anda dalam membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan juga cepat. Mengingat campur tangan manusia yang diminimalisir, tentunya risiko human error yang berpotensi menciptakan deviasi data pada laporan juga ikut berkurang.
- Pengambilan keputusan yang lebih cepat
Manfaat lain dari pembuatan laporan keuangan rumah sakit menggunakan aplikasi SIMRS adalah temu kembali informasi yang lebih cepat. Hal ini tentunya dapat mempengaruhi tingkat pengambilan keputusan yang dibutuhkan untuk operasional bisnis rumah sakit.
- Data yang terintegrasi antar departemen
Berbeda dengan aplikasi akuntansi biasa, SIMRS mampu mengintegrasikan data laporan keuangan rumah sakit dari departemen keuangan dengan departemen lainnya. Dengan begitu, laporan tersebut dapat digunakan dengan lebih optimal untuk meningkatkan cash flow rumah sakit, baik dengan melakukan kampanye marketing atau juga efisiensi layanan.
Saat ini, Aviat juga hadir dengan solusi SIMRS yang telah dilengkapi dengan modul keuangan yang dapat membantu Anda dalam pembuatan laporan keuangan rumah sakit dengan lebih cepat dan juga akurat. Modul ini dapat Anda gunakan jika beralih menggunakan paket light, standard, atau juga enterprise dari Aviat.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang solusi ini? Hubungi tim marketing Aviat sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
