5 Unsur Vital Kesuksesan Implementasi SIMRS
Transformasi digital layanan kesehatan sudah menjadi sebuah keharusan bagi fasilitas kesehatan (faskes) untuk menjawab tantangan kompleks dunia medis modern. Salah satu teknologi yang perlu diterapkan dalam mewujudkan transformasi digital ini adalah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). SIMRS memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kesehatan. Namun untuk mendapatkan manfaat yang signifikan, dibutuhkan ketersediaan unsur-unsur pendukung lainnya. Berikut 5 unsur vital yang menentukan kesuksesan implementasi SIMRS:
- Perangkat Lunak (Software)
Teknologi SIMRS tidak dapat dipisahkan dari perangkat lunak. Sebelum dapat digunakan, Anda perlu menginstal software SIMRS pada setiap komputer yang terlibat dalam layanan atau manajemen data. Dengan memastikan bahwa software SIMRS telah terinstal di semua komputer, seluruh unit layanan dapat mengakses dan memanfaatkan SIMRS secara terintegrasi.
Untuk memastikan bahwa implementasi SIMRS dapat memberikan dukungan yang optimal bagi operasional faskes, pastikan untuk memilih software SIMRS yang memiliki fungsi dan fitur sesuai kebutuhan faskes. Ini tidak hanya memastikan bahwa kebutuhan pengelolaan data dan informasi layanan di faskes dapat terpenuhi secara menyeluruh, namun juga memastikan bahwa Anda tidak mengeluarkan biaya yang berlebih karena fitur SIMRS yang terlalu luas.
- Perangkat Keras (Hardware)
Keberhasilan implementasi SIMRS tidak hanya bergantung pada kualitas perangkat lunaknya, tetapi juga pada infrastruktur perangkat keras yang mendukungnya. Penting untuk memastikan bahwa perangkat keras yang digunakan sesuai dengan spesifikasi yang disarankan oleh vendor SIMRS, sehingga aplikasi SIMRS dapat bekerja secara optimal.
Fasilitas kesehatan juga harus menyediakan komputer server yang dapat beroperasi selama 24 jam penuh dengan spesifikasi tinggi agar dapat menjaga kestabilan dan daya tahan. Investasi dalam perangkat keras yang handal dan dapat diandalkan akan membantu mencegah gangguan teknis yang dapat mengganggu kinerja sistem SIMRS.
- Infrastruktur Jaringan Faskes
Fungsi utama dari SIMRS adalah menciptakan integrasi dalam pengelolaan data faskes. Untuk mencapai integrasi ini, dibutuhkan jaringan internet yang menghubungkan setiap komputer faskes, baik yang diperuntukan untuk pelayanan, administrasi, atau kebutuhan manajemen. Koneksi jaringan yang stabil dan cepat menjadi prasyarat untuk menjaga operasi yang lancar dari SIMRS. Oleh sebab itu, persiapkan infrastruktur jaringan yang memadai sebelum implementasi SIMRS.
Pemantauan dan pemeliharaan rutin terhadap infrastruktur jaringan juga diperlukan untuk mencegah gangguan yang tidak diinginkan. Investasi dalam infrastruktur jaringan yang handal dan pemeliharaan yang cermat akan mendukung kelancaran operasional SIMRS serta efektivitas layanan kesehatan di faskes.
- Standard Operating Procedure (SOP)
Implementasi SIMRS akan mengubah cara staf faskes dalam bekerja, khususnya yang berhubungan dengan administrasi data. Oleh sebab itu, diperlukan aturan atau SOP yang secara spesifik mengatur tentang penggunaan SIMRS. SOP yang jelas dan terdokumentasi dengan baik menjadi kunci dalam memastikan penggunaan SIMRS yang efektif dan aman. Manajemen perlu memastikan bahwa semua staf faskes memahami dan mengikuti SOP yang telah ditetapkan. Langkah ini tidak hanya membantu mengurangi kesalahan manusia, tetapi juga memastikan konsistensi dalam penggunaan SIMRS.
- SDM
Unsur terakhir yang yang tidak boleh diabaikan untuk memastikan keberhasilan implementasi SIMRS adalah SDM, yang dalam hal ini adalah staf faskes yang bertugas mengoperasikan SIMRS. Tanpa SDM yang terampil dalam penggunaan SIMRS, manfaat efisiensi dan optimalisasi layanan faskes tidak dapat direalisasikan. Oleh karena itu, keberadaan staf faskes yang memahami dan terlatih dalam menggunakan setiap fitur dan fungsi SIMRS menjadi prasyarat mutlak.
Pada tahap awal implementasi SIMRS, penting bagi faskes untuk membantu proses adaptasi staf faskes dalam bekerja dengan menggunakan SIMRS. Fasilitas tersebut dapat berupa pelatihan atau mentoring. Pelatihan yang komprehensif akan membantu staf faskes dalam memahami setiap fungsi fitur pada SIMRS dan cara menggunakannya. Selain itu, keberadaan tim IT yang terlatih dan siap siaga untuk menangani masalah teknis akan membantu menjaga kelancaran operasional SIMRS.
Untuk memastikan keberhasilan implementasi SIMRS, AVIAT hadir sebagai solusi yang memudahkan setiap tahap penerapan teknologi ini. AVIAT SIMRS tidak hanya menawarkan perangkat lunak canggih yang disesuaikan dengan kebutuhan faskes, tetapi juga didukung oleh teknisi yang handal dan berpengalaman. Kami menyediakan fasilitas pendampingan komprehensif bagi tim IT dan staf faskes, termasuk pelatihan dan mentoring untuk memastikan mereka dapat memahami dan beradaptasi dengan sistem baru dengan cepat dan efisien. Dengan dukungan penuh dari AVIAT, Anda dapat mengoptimalkan implementasi SIMRS dan merasakan manfaat efisiensi serta kualitas layanan kesehatan yang lebih baik tanpa hambatan teknis. Hubungi tim marketing AVIAT untuk memulai perjalanan digitalisasi layanan kesehatan Anda dengan solusi yang terpercaya.
