4 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mengimplementasikan SIMRS Terintegrasi

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang terintegrasi telah menjadi bagian penting bagi setiap rumah sakit di era digital seperti saat ini. Implementasi SIMRS terintegrasi telah terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan kesehatan dengan mewujudkan pengolahan data yang terintegrasi dan akurat. SIMRS juga dapat meningkatkan koordinasi antara tim medis dan perawat, sehingga mampu meningkatkan efisiensi layanan kesehatan yang berkualitas dan aman bagi pasien.

Selain memberikan banyak manfaat, implementasi SIMRS juga menjadi salah satu kewajiban bagi rumah sakit. Hal ini telah diatur dalam Pasal 3 Ayat (1) Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 82 Tahun 2013 mengenai SIMRS. Namun, sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan SIMRS, setidaknya ada 4 hal yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu sehingga sistem yang digunakan berfungsi secara optimal. Mari kita bahas satu per satu.

Pilihlah Vendor SIMRS yang Terpercaya

Penting bagi rumah sakit untuk memilih vendor SIMRS yang terpercaya dan sudah berpengalaman dalam mengimplementasikan SIMRS terintegrasi. Manajemen fasilitas kesehatan (faskes) dapat melakukan survei dan mengumpulkan informasi tentang pengalaman dan layanan yang dimiliki oleh vendor SIMRS sebelum memutuskan menggunakan sistem mereka. Hal ini sangat penting untuk dilakukan guna memastikan penerapan SIMRS dilakukan secara efektif dan berfungsi secara optimal dalam memenuhi kebutuhan rumah sakit.

Adanya layanan konsultasi terkait dengan rencana penerapan SIMRS terintegrasi yang disediakan oleh vendor SIMRS menjadi nilai tambah dalam memilih vendor SIMRS. Selain itu, pastikan juga bahwa vendor yang dipilih menyediakan dukungan teknis dan perawatan secara berkala untuk memastikan SIMRS yang digunakan selalu berjalan dengan optimal.

Dukungan Manajemen

Dukungan manajemen sangat penting untuk memastikan proses implementasi SIMRS berjalan dengan baik. Dukungan manajemen yang dimaksud tidak hanya mencakup sumber daya finansial dan pengadaan infrastruktur saja, tetapi juga dukungan dalam bentuk kebijakan dan komunikasi kepada seluruh staf.

Komunikasi tentang tujuan dari implementasi SIMRS terintegrasi kepada seluruh staf menjadi salah satu hal yang sangat penting untuk dilakukan. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa seluruh staf memahami manfaat dari penerapan SIMRS, sehingga memiliki motivasi untuk mendukung implementasi SIMRS.

Melalui partisipasi staf dalam pengembangan SIMRS, manajemen dapat memastikan bahwa SIMRS dikembangkan dan diterapkan dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional dari setiap unit di rumah sakit. Dengan demikian, SIMRS terintegrasi dapat diterapkan secara komprehensif dan konsisten, sehingga mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas layanan rumah sakit secara keseluruhan.

Pilih Fungsionalitas yang Sesuai Kebutuhan

Perlu dipahami, bahwa penerapan SIMRS merupakan sebuah investasi penting bagi rumah sakit dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada pasien. Oleh sebab itu, sangat penting untuk menyesuaikan fungsionalitas SIMRS yang sesuai dengan kebutuhan operasional dan kebutuhan dari rumah sakit. Manajemen harus dapat menetapkan tujuan implementasi SIMRS terlebih dulu sebelum mengimplementasikannya.

Pemilihan fitur SIMRS yang tepat juga dapat membantu rumah sakit dalam memenuhi persyaratan regulasi yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan (Kemenkes). Dalam konteks ketika pemerintah sedang mengembangkan platform integrasi data kesehatan nasional, rumah sakit juga harus memastikan bahwa SIMRS yang akan digunakan telah memenuhi standar interoperabilitas sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Perencanaan dan Pelaksanaan Pelatihan

Untuk menyukseskan implementasi SIMRS Terintegrasi, kemampuan tenaga medis dan staf rumah sakit dalam mengoperasikan sistem sangat penting. Oleh sebab itu, diperlukan adanya pelatihan kepada seluruh staf rumah sakit.

Melalui pelatihan yang terstruktur dan berkelanjutan, staf rumah sakit dapat memahami bagaimana cara mengoptimalkan penggunaan fitur-fitur SIMRS yang disediakan. Selain itu, pelatihan juga membantu staf rumah sakit untuk memahami bagaimana SIMRS dapat membantu mereka dalam memenuhi tugas dan tanggung jawabnya secara lebih efektif. Oleh sebab itu, penting bagi rumah sakit untuk memilih vendor SIMRS yang menyediakan pelatihan yang komprehensif dan berkelanjutan guna memastikan seluruh staf rumah sakit memiliki kemampuan yang memadai dalam penggunaan SIMRS Terintegrasi.

Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan rumah sakit, penggunaan AVIAT SIMRS dapat menjadi pilihan yang tepat. AVIAT SIMRS didesain dengan dukungan berbagai fitur canggih terkini dan sistem keamanan yang memadai. Dengan demikian, mereka dapat memanfaatkannya secara optimal untuk memenuhi tugas dan tanggung jawab mereka secara lebih efektif. AVIAT tidak hanya menyediakan sistem yang handal, tetapi juga menyediakan layanan pendampingan yang komprehensif dan berkelanjutan bagi staf rumah sakit. Dengan AVIAT SIMRS, rumah sakit dapat meraih kesuksesan dalam implementasi SIMRS Terintegrasi dan meningkatkan pelayanan kesehatan yang mereka berikan.

Tertarik untuk mengetahui cara kerja AVIAT SIMRS lebih lanjut? Hubungi tim marketing AVIAT untuk informasi selengkapnya! (Septiani)